Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Fiscaal
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

Yokogawa – Bedrijfsverhuizing hét moment voor verandering reisgedrag

TIPS

  • Grijp een bedrijfsverhuizing aan om het mobiliteitsbeleid onder de loep te nemen. Bedenk dat mensen heel vasthoudend zijn in hun reisgedrag. Wie eenmaal in de auto naar zijn werk gaat, stapt daar niet zo gemakkelijk meer uit. Een verhuizing is hét moment om het reisgedrag van medewerkers te beïnvloeden en met de juiste mobiliteitsmaatregelen te faciliteren.
  • Maak optimaal gebruik van het moment. Wil je een bedrijfsverhuizing benutten om mobiliteitsmaatregelen te nemen, begin dan op tijd met inventariseren, overleg met instanties, etc. Zorg dat medewerkers vanaf de eerste werkdag op de nieuwe locatie daadwerkelijk alle nieuwe mobiliteitsvoorzieningen kunnen gebruiken, en niet pas enkele maanden later.
  • Blijf als bedrijf aandacht besteden aan mobiliteit. De meeste medewerkers maken slechts één keer, bij indiensttreding, een afweging hoe zij van en naar hun werk reizen. Mensen die eenmaal met de auto reizen ‘omdat de OV-verbinding slecht is' blijven dat daarom doen, ook al is die OV-verbinding allang verbeterd. Stel je regelmatig op de hoogte van nieuwe mogelijkheden en informeer medewerkers hierover.
  • Wil je een pendelbus (besloten vervoer) inzetten voor het woon-werkverkeer van werknemers, check dan of de fiscus de inzet van een pendelbus als loon in natura ziet. De fiscus wil nog wel eens kijken naar bovenmatigheid in waarde.
  • Bedenk je bij de keuze voor besloten vervoer hoe je zelf zou willen reizen. Op de reisafstand heb je geen invloed, maar op het comfort en de kwaliteit van reizen wel.
  • Vergis je niet in de tijd die het vergt om besloten vervoer voor het woon-werkverkeer van werknemers op te zetten. Maak capaciteit vrij om dit te regelen; je doet het er niet zomaar even bij.
  • Houd de communicatie over een nieuwe maatregel als besloten vervoer laagdrempelig. Een persoonlijke benadering werkt het beste. "Is die bus niet iets voor jou?"
  • Wil je flexibel werken invoeren, kijk dan zorgvuldig naar de aard van de werkzaamheden - bij welke functie past het wel of niet?
  • Maak bij flexibel werken goede afspraken over agendabeheer. Voorkom bijvoorbeeld dat een secretaresse een vroege afspraak voor iemand inboekt, terwijl diegene juist van plan is die dag later naar het werk te komen. Plan je afspraken zo dat je voor of na de filetijden kunt rijden.
  • Baken bij flexibel werken duidelijke grenzen af. Stem met het management goed af op basis van welke eenduidige criteria omtrent werktijden zij kunnen handhaven.

 

Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project