Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Fiscaal
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

V&D - Vervoersvoorzieningen op maat met uniform vervoersplan

MAATREGEL

Om te beginnen voerde TC&O een gedegen inventarisatie uit. Die verschafte een gedetailleerd beeld van het woon-werkverkeer, op medewerkerniveau. De bedrijfsleiders hielpen om een helder beeld te krijgen van bestaande afspraken (dossierwerk). Belangrijke uitkomsten van het inventarisatieonderzoek waren:

  • Het merendeel van de medewerkers (70 procent) woont binnen 10 km van het werk.
  • Medewerkers starten veelal na 9.00 uur, wat een vervoersregeling met NS interessant maakt (kortingstarief).
  • Slechts een klein gedeelte van de medewerkers ontvangt een reiskostenvergoeding (1700 van de toenmalige 14.000 medewerkers).
  • Tussen de voormalige regio's bestaan grote verschillen in de regeling voor reiskostenvergoeding.


Tevens werd onderscheid gemaakt tussen vier categorieën medewerkers:

  • Vaste medewerkers (die een vast contract hebben en gemiddeld meer dan 12 uur per week werken).
  • Hulpkrachten (die een vast contract hebben en gemiddeld maximaal 12 uur per week werken).
  • Seizoenshulpen (die een contract hebben voor drie maanden of korter en voor gemiddeld 35 uur per week).
  • Stagiaires (die een stageovereenkomst hebben).


Op basis van deze onderzoeksgegevens werden de nieuwe criteria vastgesteld. Met als uitgangspunt kostenneutraliteit en het streven zoveel mogelijk medewerkers van de nieuwe regeling te kunnen laten profiteren:

  • De nieuwe regeling geldt voor vaste medewerkers, hulpkrachten, seizoenshulpen en stagiaires.
  • De grens om voor reiskostenvergoeding in aanmerking te komen ligt op 10 km.
  • Vanaf 10 km wordt de reiskostenvergoeding in categorieën opgebouwd (10-15 km, 15-20 km, 20 km en meer).
  • De maximale vergoeding is 40 euro per maand bij OV-gebruik en 20 euro bij eigen vervoer.
  • Wordt de medewerker op verzoek van V&D overgeplaatst, dan heeft die recht op 100 procent reiskostenvergoeding (bij OV-gebruik).
  • Medewerkers die in het bezit zijn van een leaseauto of OV-studentenkaart, zijn uitgesloten.
 Voorzieningen op individueel niveau

Met de introductie van de nieuwe regeling biedt Vroom & Dreesman de medewerkers een keuze uit extra individuele voorzieningen (gegevens 2006):

  • V&D Fietsplan (voor wie binnen 10 km van het werk woont).
  • OV-jaarkaart (2½ procent korting voor vaste medewerkers).
  • NS-jaarkaart (2½ procent korting voor vaste medewerkers).
  • NS-jaartrajectkaart (4 procent korting voor vaste medewerkers).
  • Interliner (regulier tarief voor vaste medewerkers).
  • 5-retourkaart (4 procent korting voor wie een NS-Voordeelurenkaart heeft).
  • Kortingsbon (5 euro korting op NS-Voordeelurenkaart).
  • Stad- en streekabonnement bus, tram, metro (2 procent korting op het gekozen traject).
  • Strippenkaart (2 procent korting).


Administratie uitbesteed

Vroom & Dreesman bedingt de kortingen bij de vervoersmaatschappijen, terwijl TC&O voor V&D het administratiekantoor is dat alle bijbehorende handelingen verricht. Alle V&D-medewerkers hebben een overzichtelijk boekje dat de mogelijkheden van het vervoersplan weergeeft. Met een keuzeformulier geven zij zelf bij TC&O hun wensen aan, dat de complete afhandeling verzorgt. De rekening van de vervoersmaatschappij komt na controle door dit mobiliteitsbureau bij V&D terecht. Daarnaast levert het bureau een maandelijks overzicht dat voor iedere medewerker laat zien welke verrekening er met zijn of haar maandsalaris moet plaatsvinden. De personeelsadministratie van V&D verwerkt deze gegevens, desgewenst fiscaal vriendelijk, en stuurt TC&O wekelijks een update van het personeelsbestand. Tot slot neemt het mobiliteitsbureau ook vragen van medewerkers voor rekening. Met alle vragen over individuele vervoersmogelijkheden kunnen zij telefonisch bij dit bureau terecht.

Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project