Voor Triodos Bank is duurzaamheid een belangrijk aspect van het mobiliteitsbeleid. Het beleid kent de volgende voorzieningen en maatregelen: - Mogelijkheid om maximaal één dag per week thuis te werken (thuis inloggen is mogelijk).
- Fietsregeling (fiets van de zaak; eens in de vijf jaar volledige aankoopvergoeding).
- Fietsstimuleringsregeling ‘Fietsen Scoort'.
- Verhuisregeling (tegemoetkoming verhuiskosten).
- Volledige OV-vergoeding (op basis van goedkoopste OV-abonnement).
- Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer (19 cent/km vanaf 10 km, met een maximum van 20 km; vanaf 1 januari 2010: 5 km - 30 km), zakelijk verkeer 33 cent/km waarvan 19 cent netto.
- Lease-autoregeling gebaseerd op absolute CO2-uitstootwaarden.
- Volledige OV-vergoeding voor zakelijk verkeer, ook voor leaseautorijders die toch met de trein reizen. Vanaf 1 november 2009 krijgt iedere medewerker een NS Mobility Card voor het boeken en betalen van zakelijke reizen.
- Gebruik van leaseauto's als deelauto's.
- Sociaal parkeren in de inpandige garage.
- Compensatie CO2-emissie door aankoop van CO2-credits via Klimaat Neutraal Groep.
Triodos Bank boekt opvallende resultaten met dit beleid (zie rubriek Baten). Een relatief groot percentage van de medewerkers gebruikt de fiets of het OV voor woon-werkverkeer (respectievelijk 30 en 23 procent). In de zomermaanden is het fietsgebruik zelfs nog hoger. Toch is het mobiliteitsbeleid niet opvallend innovatief of streng. Hoe worden de mooie resultaten dan bereikt? Schallenberg ziet drie factoren: - Medewerkers van Triodos Bank zijn meer dan gemiddeld milieubewust. De intrinsieke motivatie om duurzaamheid te reizen is groot.
- Triodos Bank houdt het thema duurzaamheid binnen de organisatie op de agenda, bijvoorbeeld met een Green Team dat regelmatig naar mogelijkheden voor verbetering zoekt en ludieke acties houdt.
- Fietsgebruik is aantrekkelijk gemaakt.
Stimuleren fietsgebruik Dankzij de ‘fiets van de zaak'-regeling kunnen medewerkers van Triodos Bank eens in de vijf jaar op kosten van de werkgever een nieuwe fiets aanschaffen. Schallenberg: "Bij een dienstverband van minimaal 32 uur per week mag de aanschafwaarde maximaal 749 euro zijn, inclusief BTW. Bij een kleiner dienstverband geldt een bedrag naar rato. Hier bovenop vergoedt Triodos Bank drie jaar lang de fietsverzekering. Voorwaarde is dat je minstens 110 dagen per jaar (een deel van) het woon-werkverkeer met de fiets aflegt." Waar de meeste bedrijven hun medewerkers met een ‘fiets van de zaak'-regeling de mogelijkheid bieden eens in de drie jaar met fiscaal voordeel een nieuwe fiets aan te schaffen, gaat Triodos Bank dus nadrukkelijk een stap verder. De ruimte die de fiscus biedt om het fietsgebruik met een ‘fiets van de zaak'-regeling te stimuleren, wordt volledig benut. "Naast deze regeling is Fietsen Scoort een belangrijke extra stimulans om voor woon-werkverkeer de fiets te gebruiken", zegt Schallenberg. Medewerkers van bedrijven die meedoen met Fietsen Scoort noteren op www.fietsenscoort.nl het aantal kilometers dat ze daadwerkelijk fietsen. De werkgever sponsort per gefietste kilometer en de opbrengst is bestemd voor het goede doel, zoals duurzame ontwikkelingsprojecten van Oxfam-Novib in Ethiopië.
"Dat laatste ligt bij Triodos Bank net iets anders", merkt Schallenberg op. "Veel van onze medewerkers zijn zelf betrokken bij duurzame projecten en daarom laten wij hen projecten voordragen (zie rubriek Promotie). Fietsen Scoort is populair. Van onze 300 medewerkers doen dit seizoen ruim zestig medewerkers actief mee. De campagne loopt bij ons van april tot en met september, de maanden waarin het weer uitnodigt om te fietsen. In 2009 is er tot eind augustus al ruim 45.000 kilometer gefietst. Op www.fietsenscoort.nl kun je je eigen kilometerstand en die van collega's aflezen en meteen zien welke besparing aan CO2-uitstoot dat heeft opgeleverd." | | Andere elementen die opvallen in het mobiliteitsbeleid zijn: Ruimhartige verhuisregeling De verhuisregeling die Triodos Bank kent is ruimhartig. Binnen twee jaar na aanstelling kunnen medewerkers eenmalig een vergoeding krijgen voor de herinrichtingskosten. Deze worden netto vergoed tot maximaal € 7750,- (bij een voltijd aanstelling van 36 uur per week of meer, anders naar rato). Daarnaast worden de kosten van de verhuizing zelf volledig vergoed. Voorwaarde is dat de oude woning op meer dan 30 km reisafstand ligt en de nieuwe woning op minder dan 10 km. Wie verhuist van een woning op meer dan 30 km afstand naar een woning op een afstand van tussen de 10 en 30 km, kan eveneens een vergoeding voor de herinrichtingskosten krijgen. Voorwaarde is dan dat de reisafstand met de helft verminderd wordt. Bovendien worden de kosten dan vanwege fiscale redenen bruto vergoed. Van deze regeling is vier keer gebruikgemaakt. Lease-autoregeling gebaseerd op absolute uitstoot Bij Triodos Bank hebben 32 medewerkers een leaseauto. Dit zijn accountmanagers die regelmatig op bezoek moeten bij klanten. De lease-autoregeling is sinds kort gebaseerd op daadwerkelijke CO2-uitstoot. Auto's met een uitstoot van meer dan 150 gram/km zijn uitgesloten. De eigen bijdrage loopt op naarmate de auto minder milieuvriendelijk is (< 130 gram, 120-130, 130-140, 140-150 gram). "In de oude leaseregeling was de keuze beperkt tot de Toyota Prius en enkele Volkswagen-modellen", licht Schallenberg toe. "De nieuwe regeling vergroot de keuzemogelijkheid. Daarbij is er nadrukkelijk niet voor gekozen om de energielabels als norm te hanteren omdat deze labels relatief zijn - een auto met een A of B-label uit een dure klasse kan absoluut gezien nog steeds een hele hoge uitstoot hebben." De kritiek die veel leaserijders op de nieuwe regeling hebben, is tekenend voor het sterke milieubewustzijn van Triodos-medewerkers. "Zeker de helft vindt dat de norm scherper kan. Veel van onze leaserijders kiezen bewust voor een auto in de schoonste klasse, met minder dan 120 gram CO2-uitstoot/km." Tweederde van de leaserijders heeft gekozen voor een auto met een CO2-uitstoot van zelfs minder dan 120 gram. Bewust gebruik van leaseauto's als deelauto's Triodos Bank ziet graag dat de leaseauto's efficiënt gebruikt worden. Schallenberg: "Als de leaseautorijder de hele dag op kantoor is, mag een andere medewerker deze gebruiken als hij naar een zakelijke afspraak moet. Iedere leaseautorijder weet dit en het geldt voor elke leaseauto, dus ook die van de directeur. Wel is het zo dat de drempel om naar een auto te vragen vrij hoog is. In de praktijk is dit nog vaker mogelijk." Sociaal parkeren Het sociaal parkeerbeleid dat Triodos Bank hanteert, zorgt ervoor dat de ruimte in de parkeergarage efficiënt wordt benut. Auto's parkeren drie rijen dik. Wie tot 17.00 uur op kantoor aanwezig is parkeert zijn auto in de middenrij. Deze auto kan vervolgens worden klemgezet door medewerkers die het pand eerder verlaten; met auto's in de rij ervoor en erachter. |