Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

Stade Advies – Geen last van parkeerdrukte met Greenwheels

TIJD

Het nieuwe systeem werd in ongeveer een half jaar opgezet:

  • Ongeveer 4 maanden voor inventarisatie en het onderzoeken van de mogelijkheden.
  • Ongeveer 2 maanden voor de contractbesprekingen met Greenwheels.
  • Ongeveer ½ maand voor de implementatie.


Tijdwinst in processen

De werkzaamheden voor lopende zaken, in de oude situatie met bedrijfsauto's kostten naar schatting:

  • 4 uur per maand door de ondersteunende dienst voor het onderhoud en schoonhouden van de auto's.
  • 4 uur per maand voor factuurverwerking door de afdeling financiën (benzinebonnen, wasserette, onderhoud), verzorgen wegenbelasting, verzekeringen, controle op km-opgaves door adviseurs, et cetera.
  • 5 minuten per reservering door receptie, gemiddeld 15 reserveringen per maand.
 

De werkzaamheden voor lopende zaken, in de nieuwe situatie met Greenwheels kosten:

  • 5 minuten per reservering door de receptie - reserveren van de auto, e-mailtje naar afdeling financiën, gemiddeld 15 reserveringen per maand.
  • 10 minuten per maand door afdeling financiën - maandelijkse verwerking factuur Greenwheels, controle op reserveringen: waren de auto's op de aangegeven dagen daadwerkelijk door Stade Advies gereserveerd?
  • 5 minuten per maand door betreffende managers - globale check factuur/overzicht Greenwheels op noodzaak dienstreizen en beantwoording van de vraag op welk project moeten ze worden geboekt.

Daarmee kwam de tijdsinvestering per maand met bedrijfsauto's uit op ongeveer 10 uur, terwijl die met Greenwheels op 2 uur uitkomt. Een maandelijkse besparing van één werkdag.

Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project