Seminis maakt al jaren intensief gebruik van conference calls en ziet de volgende voordelen: - Kostenbesparing (minder zakelijk verkeer).
- Milieuwinst (minder zakelijk verkeer).
- Efficiëntere benutting van de werktijd.
"Voor een conference call kun je mensen heel snel bij elkaar roepen", licht managementassistent Franca Bok het laatste punt toe. "Bovendien verlies je geen reistijd en kun je meer vergaderingen aan dan face to face mogelijk zou zijn." Virtuele vergaderingen zijn ook effectiever, is haar ervaring: - Geen tijdverlies door plichtplegingen, koffie halen, etc.
- Kortere vergaderduur door een grotere vergaderdiscipline.
Bok: "Een virtuele vergadering start vaker op tijd, is bijna altijd meer gefocust dan een reguliere vergadering en loopt zelden meer dan 5 minuten uit." Toch ziet zij ook een beperking. "Medewerkers ervaren soms dat een conference call een bezoek ter plaatse niet volledig kan vervangen. Zo willen veredelaars een proefveld in het buitenland graag met eigen ogen zien." | Het besluit van moederbedrijf Monsanto om sterker in te zetten op tele- en webconferencing en het vliegverkeer aan banden te leggen, levert een aanzienlijke extra besparing op het zakelijk verkeer op. "Voor onze vestiging alleen al scheelt dat maandelijks zo'n 15 Europese en intercontinentale vliegreizen", schat Bok. "Anders uitgedrukt schat ik dat dit een besparing oplevert van 90 procent op de kosten van zakelijk verkeer (reis- en verblijfkosten)." Tele- en webconferencing wordt door Seminis-Wageningen ook veel gebruikt voor contact met medewerkers van Seminis-Enkhuizen en De Ruiter Seeds in Bergschenhoek. "Tele- en webconferencing is interessant voor iedere onderneming met vestigingen op meerdere locaties, óók als die vestigingen zich allemaal in Nederland bevinden." |