Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

Seminis – Kostenbesparing met conference calls

BATEN

Groepscalls en één op één gebruik

Bij Seminis in Wageningen werken 95 mensen, waarvan er
circa 50 regelmatig conference calls maken. Dat zijn vooral de managers en veredelaars. Tot 1 juni 2009 bepaalden zij zelf wanneer een conference
call volstond of een ontmoeting op locatie nodig was, bijvoorbeeld om
een proefveld in het buitenland te bezoeken. Zo was de hoofdmanager
circa 60 procent van zijn werktijd onderweg en waren de veredelaars gemiddeld 16 weken per jaar van huis. Dagelijks werd er minimaal één individuele conference call gemaakt en drie à vier keer per week een
groepscall.

 Kostenbesparing

Met ingang van 1 juni 2009 heeft de hoofddirectie van moederbedrijf
Monsanto het zakelijk verkeer uit kostenoverwegingen tijdelijk drastisch
aan banden gelegd. Tenzij bij hoge uitzondering en slechts na
toestemming van de Monsanto-directie in de VS zijn:

  • Vliegreizen niet toegestaan.
  • Hotelovernachtingen niet toegestaan; zakelijk autoverkeer moet op
    één dag plaatsvinden.

 

"Voor het reizen is een nóg intensiever gebruik van tele- en webconferencing in de plaats gekomen", zegt managementassistent Franca Bok. "Er wordt sterker dan voorheen vertrouwd op het oordeel van collega's ter plaatse. We zitten nu op zo'n vier calls per dag." Het gebruik van tele- en webconferencing gaat ver. "Na een eerste face to face-ontmoeting hadden we op die manier bijvoorbeeld een vervolggesprek met een sollicitant uit Hongarije."

Townhall

De directie van moedermaatschappij Monsanto in de VS organiseert overigens één keer per maand een townhall, waarop alle 28.000 medewerkers kunnen inloggen. De townhall duurt 1 à 1½ uur en vindt plaats op een vast tijdstip, in een time gap dat voor de meeste medewerkers gunstig is (16.00 uur Nederlandse tijd). De agenda wordt bepaald door de directie in de VS, maar lokale directies kunnen ook agendapunten aandragen. Medewerkers loggen in als de agenda relevant voor hen is.

Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project