Voor Provincie Utrecht Met Mobility Mixx wordt bespaard op: - De menskracht die voorheen nodig was om de uitgifte van auto's bij te houden en de sleuteluitgifte te verzorgen. (Servicedesk; deze kosten zijn moeilijk te kwantificeren omdat de medewerkers die dit deden andere taken hebben gekregen.)
- De administratie. (Elke nota voor interne verrekening kost ongeveer 35 euro aan verwerkingstijd. Het totaal valt echter moeilijk te kwantificeren doordat het aantal verrekeningen lastig te bepalen is.)
Daar staan de volgende kosten tegenover: - 4.500 euro per jaar voor het Mobility Mixx-kastje (Key Manager, voor maximaal 16 auto's).
- 500 euro per Mobility Mixx-auto per jaar (per sleutel). De Provincie Utrecht heeft er negen.
- 18 euro per Mobility Card per jaar.*
- 34 eurocent per kilometer bij gebruik van een Mobility Mixx-auto.
- 28 eurocent per kilometer bij gebruik van een privé-auto.
- 30 euro per auto per wasbeurt (1 keer per drie weken).**
- 1,15 euro per OV-boeking + de kosten van het OV-kaartje.
* Op een totaal van 1000 medewerkers begon de Provincie Utrecht met ruim 200 Mobility Cards. Dat werd gereduceerd tot ongeveer 150 omdat 50 medewerkers te weinig gebruik maakten van hun kaart. Voor hen zijn er nu enkele niet-gepersonifieerde afdelingskaarten. ** De Provincie Utrecht regelt dit zelf. Mobility Mixx kan dit ook verzorgen, maar tegen een hogere prijs. De Provincie Utrecht schat in dat het nieuwe systeem voor de organisatie als geheel een besparing oplevert. Dit komt ook tot uiting in een toename van het OV-gebruik voor woonwerkverkeer, waarvan de kosten voor de werknemer neerkomen op ongeveer 11 eurocent per kilometer. Op jaarbasis worden er met de auto ongeveer 1,2 miljoen zakelijke kilometers gereden. | | Voor de managers Voor de Provincie Utrecht als geheel levert het nieuwe systeem een besparing op. De afzonderlijke afdelingsmanagers zijn echter duurder uit. De zakelijke kilometers worden direct bij de betreffende afdeling in rekening gebracht en komen ten laste van het afdelingsbudget, terwijl ze voorheen op de algemene rekening kwamen. De facilitair manager legt een extra fee van 7 eurocent bovenop de 34 eurocent per kilometer voor gebruik van de Mobility Mixx-auto's of de huurauto's. Mobility Mixx brengt 41 eurocent per kilometer in rekening bij de betreffende afdeling, de facilitair manager krijg de 7 cent fee twee keer per jaar uitgekeerd. Daarmee worden de vaste kosten (meer dan) gedekt. Voor afdelingsmanagers die hun blik beperken tot het afdelingsbudget, is gebruik van de privé-auto voor zakelijk verkeer goedkoper. De facilitair manager heeft echter niet de indruk dat het kostenaspect voor de afdelingsmanagers een reden is het gebruik van Mobility Mixx niet actief te stimuleren. |