Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

Microsoft – Volop flexibiliteit met Het Nieuwe Werken

MAATREGEL

Microsoft Nederland stapte in 2008 over op Het Nieuwe Werken, toen het bij Schiphol een nieuw pand betrok dat hiervoor specifiek werd ingericht.

Kantoor en werkplek
In het moderne kantoorpand zijn flexibele werkplekken met en zonder beeldschermen, verstelbare ergonomische tafels en stoelen, concentratiewerkplekken en open overlegruimtes met luxe bankjes, zitjes en loungeplekken. Om tot de meest optimale inrichting te kunnen komen, maakte Microsoft per afdeling een nauwkeurige inventarisatie. Wordt er bijvoorbeeld veel individueel gewerkt of juist veel samengewerkt of vergaderd? Bovendien werden er, om het werk écht los te kunnen koppelen van plaats en tijd, scenario's ontwikkeld: slimmer vergaderen, slimmer samenwerken, slimmer projectmanagen, slimmer communiceren, gekoppeld aan werkafspraken, cultuur, faciliteiten en technologie.

Technologie
Het Nieuwe Werken geldt bij Microsoft voor alle afdelingen en elke medewerker. Iedereen heeft een laptop of tablet pc en krijgt een vergoeding voor een ADSL-verbinding thuis. Alle laptops hebben een webcam en via Unified Communications (UC)* komt alle communicatie centraal binnen. Met Office Communicator en Live Meeting kunnen medewerkers chatten, vergaderen en virtueel samenwerken. Ook vanuit huis hebben medewerkers toegang tot alle nodige bestanden.

 Bereikbaarheid is het sleutelwoord. Iedereen kan any time, any place aan de slag. "Medewerkers waarderen vooral de flexibiliteit die dit hun geeft", zegt Been. "Zij bepalen nu zelf waar zij werken. Wel zijn er afspraken over het aantal uren dat je elkaar minimaal in de ogen moet kunnen kijken. Dat ‘fysieke minimum' verschilt per team. Voor andere vergaderingen kun je inbellen via Live Meeting."

* UC: de integratie van real-time communicatiemiddelen zoals instant messaging (chat), presence informatie, telefoon (IP), videoconferencing, call control en spraakherkenning met non-real-time communicatiemiddelen zoals unified messaging (geïntegreerde voicemail, e-mail, SMS en fax).
Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project