| |
|
|
|
|
| | |
Linde Gas Benelux – Tevreden medewerkers met fiets van de zaak
MAATREGEL
| Omdat de financiering budgetneutraal is, kon de directie snel instemmen met de invoering van een fietsplan ter verbetering van de arbeidsvoorwaarden. De OR en vakbonden zagen dit eveneens als een goede uitbreiding van de voorwaarden en stemden dus ook snel in. Met het fietsplan van Bike & Business kunnen medewerkers één keer per drie jaar fiscaal aantrekkelijk een fiets kopen. Zij betalen die uit hun brutolooncomponent (bovenwettelijke vakantiedagen en adv-dagen en tvt-uren, gemaakte overuren die nog niet in compenserende vrije tijd zijn opgenomen). Voorwaarden zijn: - Minimaal 50 procent van de ritten voor woonwerkverkeer moet met de fiets worden afgelegd (eis van de fiscus).
- De enkele reis moet minder zijn dan 10 km (dan is het voor de fiscus aannemelijk dat er gefietst wordt).
- Is de afstand groter dan 10 km, dan is een aanvullende verklaring van de werknemer nodig waarin deze verklaart minimaal 50 procent van de tijd met de fiets te komen.*
Voor de aanvullende verklaring (*) leverde Bike & Business een standaardformulier, dat eenvoudig voor Linde Gas Benelux op maat werd gesneden. Bike & Business regelde de aanvraag bij de belastingdienst en zorgde vervolgens voor de verdere begeleiding en afhandeling van het operationele traject. Het fietsplan werd binnen Linde Gas Benelux landelijk ingevoerd. Het bestaat uit: - De aanschaf van een nieuwe fiets.
- De mogelijkheid voor het afsluiten van een fietsverzekering.
- De mogelijkheid voor het aanschaffen van accessoires passend bij het woonwerkverkeer, zoals een extra slot, fietstas, regenpak of kofferklem (maximaal 250 euro).
| Het maximale totaalbedrag per werknemer is wettelijk vastgesteld op 1100 euro (een fiets van maximaal 749 euro, maximaal 240 euro aan onderhoudsbonnen (2007) en een fietsverzekering van normaliter ongeveer 100 euro). Werknemers die aan het fietsplan meedoen, tekenen voor akkoord en gaan met een bon van Bike & Business naar de fietsenmaker. De fietsenmaker zet de gegevens van de gewenste fiets (merk, type en framenummer) op de bon. De bon wordt door Linde Gas Benelux getekend en naar Bike & Business gestuurd. Bike & Business stuurt de factuur naar Linde Gas Benelux, Linde Gas Benelux betaalt en de medewerker haalt de fiets op. De eerste verrekening met de medewerker vindt na 12 maanden plaats, de volgende na 24 maanden en verrekening van het restbedrag na 36 maanden. Verrekening vindt plaats met de waarde van de brutolooncomponent, de bruto waarde van de vakantiedagen. De fiscus stelt dat deze verrekening alleen kan als dit in de toekomst ligt; wie een fiets koopt moet 3 x 12 maanden in de gelegenheid worden gesteld hiervoor brutoloon op te bouwen. Linde Gas Benelux heeft dat vastgelegd in een aanvulling op de arbeidsovereenkomst, die de werknemer tekent. Die overeenkomst voorziet er ook in dat bij ontslag het openstaande deel direct met het nettoloon wordt verrekend. |
|
|
|
|
|