Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Fiscaal
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

LetmedoIT -Steeds even reëel kijken. En dan gewoon doen.

MAATREGEL

LetmedoIT heeft geen vast omschreven beleid voor mobiliteit. De insteek die het bedrijf kiest, is echter wel een voorbeeld van hoe het ook kan: niet de standaardoplossingen kiezen. "Wij bewandelen niet de gebaande paden, maar blijven altijd logisch nadenken: wat is slim voor ons bedrijf en wat niet?" zegt Sietse Daudey.


Het vraagstuk voor LetmedoIT is tweeledig en zal voor veel (IT-)bedrijven herkenbaar zijn:

  • Hoe zorgen we ervoor dat we goede medewerkers aan ons bedrijf binden, ook al wonen ze niet om de hoek? • Hoe gaan we bewuster om met mobiliteit, waardoor we minder tijd verliezen, de kosten omlaag gaan en het milieu minder wordt belast?

  • De medewerkers wonen in Utrecht en Zeist, één woont in Castricum (woon-werkafstand 80 km) en één in Hoofddorp (55 km).

Welke maatregelen?
Drie maatregelen worden hier uitgelicht. Na de maatregelen staan nog enkele aanvullende zaken waar LetmedoIT mee bezig is op het gebied van mobiliteit.


Utrecht Bereikbaar Pas

Alle medewerkers hebben een Utrecht Bereikbaar PlusPas. Ze reizen in de stadsregio Utrecht gratis met het openbaar vervoer. Met de pas altijd op zak, hoeven zich niet bezig te houden met vervoersbewijzen en kunnen ze zo in de bus en sneltram stappen. Omdat LetmedoIT koos voor de PlusPas kunnen medewerkers ook vanaf verder weg gelegen P+R-terreinen rond Utrecht gratis op de bus stappen. Iedereen krijgt de pas, ongeveer de helft van de medewerkers gebruikt hem.

Het aanvragen van de pas was voor LetmedoIT een fluitje van een cent. Het bedrijf werd benaderd door Utrecht Bereikbaar en zei meteen ja tegen de pas. Alles wordt vanuit Utrecht Bereikbaar geregeld. Een overzichtelijke website biedt alle informatie over de pas en over mobiliteitsmaatregelen in de regio. Bedrijven kunnen ook brieven, poster, nieuwsberichten en flyers van de website downloaden om te gebruiken bij de invoering en de interne communicatie.

 

 Geen standaard lease-auto voor medewerkers
Slechts één medewerker heeft een eigen lease-auto. "Want," aldus Daudey "die krijg ik gewoon nooit de auto uit." Deze collega woont in Hoofddorp, hij moet vaak op bezoek bij (potentiële) klanten en de OV-verbinding met Utrecht is slecht.

De overige medewerkers hebben geen lease-auto. De meeste medewerkers reizen per fiets of openbaar vervoer, ook de medewerker uit Castricum. De medewerker uit Zeist reist met de eigen auto, omdat de OV-verbinding vanuit zijn adres in Zeist ongunstig is.

Het bedrijf heeft één lease-auto voor algemeen zakelijk gebruik, voor reizen naar klanten of leveranciers. Maar ook voor deze reizen stimuleert LetmedoIT het gebruik van het openbaar vervoer, meestal de trein. Voor lastige ‘laatste kilometers' van het station naar de eindbestemming mogen medewerkers altijd een taxi gebruiken.

Acquireren in de regio
LetmedoIT acquireert niet lukraak in Nederland, maar zoekt actief in de eigen regio naar klanten. De eerste klanten zaten in hetzelfde bedrijfsverzamelpand waar LetmedoIT in gevestigd is. Dit beleid heeft uiteraard grote mobiliteitsvoordelen. Er zitten ook enkele klanten in Amsterdam. Dat is ook een gebied waar wordt geworven. De gedachte is om in Amsterdam een pand te openen, zodra de klantenkring daar uitbreidt.

Meer oplossingen voor mobiliteit
"De volgende auto wordt een zuinige mini-Cooper of een Prius. En we willen voor de kortere afstanden en in de stad gebruikmaken van elektrische scooters," zegt Daudey. "Wij willen met ons bedrijf wel een bepaalde uitstraling, dus het moet een bepaald type milieuvriendelijke auto's of scooters zijn.

Reis- en werktijden van medewerkers zijn flexibel. Medewerkers hoeven niet in te klokken en mogen hun reistijden afstemmen op files en bijvoorbeeld kinderopvangtijden: "Als ze tijd besparen door iets later of eerder te reizen, moeten ze dat zeker doen. Het is de verantwoordelijkheid van medewerkers dat ze het afgesproken werk leveren." Standaard een dag thuiswerken kan niet: "We zijn een klein bedrijf en ik wil een bepaalde bezetting op kantoor hebben."

Met de medewerker uit Castricum bekijkt LetmedoIT of deze dichter bij Utrecht kan komen wonen.

 

Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project