Invoering van de ConferenceCard heeft er bij KPN toe geleid dat één op de drie vergaderingen plaatsvindt als conference call. KPN verwacht dat de virtuele vergaderingen in de nabije toekomst zelfs één op de drie reguliere vergaderingen kunnen gaan vervangen. Met teleconferencing, dus het gebruik van de ConferenceCard zonder webconferencing-faciliteiten, wist KPN op jaarbasis al de volgende besparing te realiseren: - 137.000 uur reistijd.
- 10.000.000 km.
- 1,4 kiloton CO2-uitstoot.
Daarmee bedroeg de netto besparing 6.000.000 euro (de bespaarde kosten minus de gebruikskosten van de kaart bij de geldende marktprijs). De verwachting is dat de ConferenceCard extra rendement oplevert nu deze ook webconferencing-faciliteiten biedt. KPN ziet het aantal gebruikers sindsdien sterk groeien. De kaart is vooral populair bij professionele dienstverleners zoals accountantskantoren, consultancybureaus, ICT-bedrijven en uitzendorganisaties. | | Andere voordelen die teleconferencing volgens KPN t.o.v. reguliere vergaderingen biedt: - De vergadering start vaker op tijd.
- De vergaderduur is korter.
- Er zijn minder afzeggingen.
- De vergaderdiscipline is groter.
- De resultaatgerichtheid is groter.
Daarmee levert een telefonische vergadering gemiddeld 30 procent tijdwinst op. Dit wordt gestaafd door een onderzoek door Interview NSS onder 500 voorzitters van telefonische vergaderingen, in opdracht van SNT Conferencing Services (nu KPN Conferencing Services). Dit betekent overigens niet dat alle vergaderingen als teleconference kunnen plaatsvinden. Denk aan brainstormsessies en vergaderingen met grote groepen. De behoefte aan persoonlijk contact en het kunnen opmerken van non-verbale communicatie kunnen ook een reden zijn om te kiezen voor een reguliere vergadering. Net als de mogelijkheid om te kunnen netwerken. |