| Een Smart Work Center (SWC) is een kantoor dat dichtbij een woonwijk en/of knooppunten van openbaar vervoer is gevestigd. Het biedt werkplekken aan individuen en groepen. Fase 1 van het SWC-experiment was het openen van een vestiging in Almere in 2008, langs de A6 naar Amsterdam. Het pand op bedrijventerrein Gooisekant bevindt zich ongeveer 30 kilometer van Amsterdam-Zuid en Amsterdam Centrum. Doel van het experiment was om werknemers die wonen in Almere maar werken in Amsterdam, te laten werken vanuit dit Smart Work Center. Een marktpartij (destijds Quality Centre) exploiteerde het Smart Work Center. Het kreeg hiervoor geen directe subsidie, maar wel medewerking en ondersteuning van belangrijke partijen zoals Gemeente Amsterdam, Gemeente Almere, Stichting Almere Kennisstad, Stichting Nederland Breedbandland. Het pand is uitgerust met 34 volledig ingerichte werkplekken, 30 flexibele lounge-werkplekken, vergaderruimtes, twee Telepresence-systemen van Cisco (hoge kwaliteit live-verbinding voor teleconference), glasvezel internet, printers, kopieermachines en faxapparatuur. Ook zijn er faciliteiten zoals een kinderdagverblijf, een restaurant en een pinautomaat. Een aantal grote bedrijven en organisaties nam deel aan de pilot: onder andere Cisco zelf, HP, IBM, Gemeente Amsterdam en Rijkswaterstaat. Zij sloten overeenkomsten voor het gebruik van flexibele werkplekken voor hun medewerkers. Al vrij snel na de opening van het SMC waren al deze plekken ‘verkocht'.
| | Fase 2 is nu gestart: daarbij gaat het om opschaling, meer flexibiliteit en betere integratie van slimme werkcentra. De pilot in Almere was kleinschalig. De pilot heeft nuttige informatie opgeleverd voor het opzetten van Smart Work Centers in een publiek-private samenwerking (zie de onderdelen Baten en Tips). Om echt toegevoegde waarde te kunnen bieden voor bedrijven, is een groter netwerk van Smart Work Centers nodig. Er zijn inmiddels ook andere initiatieven op dit gebied en er ontstaat variatie in het aanbod van Smart Work Centers in Nederland. Nu is het zaak om het aanbod van al deze centra via één online boekingstool beschikbaar te stellen voor bedrijven. Dat gebeurt in het CUD-programma via de Stichting W (‘Double U'). Zo zal een zichtbaar netwerk van Work Centers ontstaan, waar bedrijven eenvoudig op kunnen inloggen. Ze hoeven geen aparte contracten meer af te sluiten met een SWC en het systeem regelt centraal de reserveringen en betalingen van de ruimtes. |