Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

Capgemini – Meer vrijheid voor leaseautorijder met NS-Business Card

KOSTEN

Mede doordat Capgemini de eerste grote afnemer van de NS-Business Card was, vergde de introductie de nodige tijd, zowel van NS als van Capgemini. Er ging vooral veel tijd zitten in het opzetten van een goed administratief afhandelingsysteem.


Aanvankelijk ontving Capgemini van NS een maandelijkse factuur, met een dik pak achterliggende specificaties (treinreizen per medewerker). Die vielen op het hoofdkantoor niet te controleren. Nu laat NS de consultants hun gereisde kilometers niet alleen inzien via hun eigen pagina op de website, maar stuurt NS hun per e-mail ook een maandelijks overzicht. Capgemini vraagt de consultants dit te checken, waarbij dit controlemechanisme dus staat of valt dus met de betrokkenheid van de medewerker.

 

Een volgende slag is dat de maandelijkse facturen als een declaratieregel in het systeem van Capgemini zichtbaar zijn. De medewerker loopt dan alle declaratieregels (treinreizen) af, vinkt ze aan en autoriseert daarmee de declaratie, uiteraard zonder de factuurbetaling te vertragen.

Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project