Slimreizen - Ervaringen en kennis uit de praktijk Home Over deze site Geef uw reactie
 
  • In het kort
  • Organisatie
  • Locatie
  • Vraagstuk
  • Maatregel
  • Baten
  • Kosten
  • Fiscaal
  • Tijd
  • Promotie
  • Tips
  • Meer weten?
  

Brink Groep – Volledig digitale projectomgeving creëert tijd en ruimte

MAATREGEL

Brink Groep gebruikt voor grote bouwprojecten een volledige
online digitale projectomgeving (extranet) met toegang tot specialistische applicaties. Het bedrijf heeft daarvoor de Nederlandse licentie verworven voor het pakket IBIS4Projects.
Alle betrokken partijen kunnen op een projectomgeving inloggen
via een beveiligde internetverbinding. In de projectomgeving
staan onder meer:

  • documenten zoals bouwtekeningen, foto's en rapportages, inclusief status en versiebeheer;
  • een online viewer met commentaarmogelijkheden;
  • de projectagenda;
  • het volledige projectarchief;
  • het werkproces;
  • berichten, discussies en taken die met het project te maken hebben.

 

In principe verloopt alle digitale communicatie rond een project via deze projectomgeving. Hiermee vervangt de projectomgeving het andere digitale verkeer, zoals e-mails met (grote) bijlagen. Het systeem stelt geen extra eisen aan de pc-omgeving.

Alle betrokken partijen hebben toegang tot de projectomgeving op het extranet. Hierdoor worden discussies centraal gevoerd en niet bilateraal (via e-mail). De documentatie is altijd actueel en het werken in de projectomgeving voorkomt fouten met het versturen van te grote mailbijlagen. De manier van werken is nagenoeg papierloos. Ook reistijd wordt aanzienlijk verkort omdat een bezoek aan het kantoor niet langer noodzakelijk is om toegang te krijgen tot specifieke software.

Brink Groep heeft momenteel 60 lopende projecten die volledig gebruik maken van de digitale projectomgeving. Van de 215 adviseurs en managers binnen Brink Groep maakt driekwart intensief gebruik van dit extranet in zijn dagelijks werk. Dit zijn de grotere projecten; met een doorlooptijd van meer dan vier maanden, waarbij minimaal drie grotere partijen samenwerken. Bij kleinere projecten verdient het systeem zich niet terug.

Download project als PDFStuur deze pagina als e-mailPrint dit project